Beter een paar successen dan een berg teleurstellingen
Het succes van je optimalisatieproject staat of valt met een goede businesscase of haalbaarheidsstudie. Dit lijkt misschien eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan je denkt.
Om te beginnen heb je een kosten-batenanalyse van je project en een realistische inschatting van de risico’s nodig. De benefits moeten duidelijk en meetbaar zijn en de uitgaven omvatten meer dan enkel de projectkosten.
Daarnaast zal een ervaren projectmanager ook een ‘nulscenario’ opstellen. Hierin wordt omschreven wat er gebeurt als je helemaal niets doet. Op die manier leg je een duidelijk vertrekpunt vast. Hierdoor kan je het succes en het resultaat van het project meten.
Tot slot heb je een duidelijke eindverantwoordelijke nodig, die een overzicht houdt over de realisatie van de vooropgestelde benefits. Als er te veel ‘key users’ bij verschillende projecten betrokken zijn, verlies je het overzicht. Het resultaat: teleurgestelde werknemers, omdat ze zich moeten aanpassen aan een nieuw systeem, maar geen tijdswinst merken.
Ons advies? Halveer het aantal projecten en til de lopende optimalisatieprojecten naar een hoger niveau. Beter een paar successen dan een berg teleurstellingen. Zie je door het bos de bomen niet meer? Neem dan contact met ons op, want wij ondersteunen je graag.